Integrantes:

• VANESSA AGUIRRE QUINTERO
• ESTEFANÍA LONDOÑO VALLEJO
• DANIELA CASTAÑO MARÍN

A continuación  se dan a conocer los pasos para realizar la provisión de personal en una organización:

• RECLUTAMIENTO

Su objetivo es atraer a candidatos cualificados para un puesto.

Fuentes de reclutamiento:

Existen numerosas fuentes de reclutamiento disponibles y las mas importantes son:

·    Empleados actuales o concurso interno: consiste en informar a los actuales empleados sobre la disponibilidad de puestos antes de intentar reclutar de otras fuentes. Sin embargo la promoción interna crea de forma automática otro puesto libre que hay que ocupar

·   Referencias de los actuales empleados: consiste en que a través de los empleados actuales se obtengan referencias de otras personas que quieran postular al cargo.

Lo favorable de esta fuente de reclutamiento es que muestra una mayor lealtad y    satisfacción en el trabajo.

   Empleados anteriores: consiste en reclutar empleados que han trabajado con anterioridad para la organización. El empresario ya tiene experiencia con estas personas, este método depende de las políticas que tiene cada empresa.

·  Anuncios impresos: estos se pueden utilizar cuando se hace un reclutamiento local ( periódicos) o para búsquedas regionales, nacionales o internacionales( revistas profesionales).

·   Anuncios en Internet y en páginas Web especializadas: la red presenta un medio económico y eficiente ya que es una herramienta útil para los que buscan trabajo, es un medio que está al alcance de todas las personas.

· Agencias de contratación: consiste en la utilización de medios externos para reclutar y seleccionar a los candidatos esto puede resultar muy útil cuando la empresa está  buscando a un empleado con cualidades específicas.

· Agencias de ayuda temporal: los trabajadores temporales permiten a la organización superar los ciclos económicos sin tener que tomar decisiones de contratación permanente, esto reduce los costes laborales permitiendo ganar más dinero a la empresa.

·  Reclutamiento en centros de formación superior: los centros de formación superior suelen tener una oficina de contratación que ayuda a los estudiantes a contactarse con los empresarios.

· Clientes: es una forma innovadora de reclutamiento, es la constituida por los clientes de la empresa, estos deben estar contentos con el producto o servicio de la organización puesto que siguen siendo clientes, pueden traer más entusiasmo que otros candidatos que están menos familiarizados con la organización.

• RECLUTAMIENTO NO TRADICIONAL EN EL ACTUAL MERCADO LABORAL

Debido a la falta de mano de obra, las empresas gastan más en anunciar sus vacantes a través de la radio, la red, los anuncios, la televisión y los medios escritos. Los mercados laborales no tradicionales incluyen a presidiarios, beneficiarios de prestaciones sociales personas mayores y trabajadores de otros países.

Aunque los mercados no tradicionales constituyen una fuente útil de trabajadores, los empleados potenciales, provenientes de estos grupos a menudo carecen de la experiencia y la educación necesaria, no contando con las cualidades sociales requeridas para relacionarse adecuadamente con los clientes y compañeros. Muchas empresas no pueden, o no quieren, soportar la carga que supone la formación de estas personas y son ciertas organizaciones sin ánimo de lucro las que se benefician al encontrar mano de obra adicional.

• RECLUTAMIENTO DE CLASES PROTEGIDAS

Los esfuerzos de reclutamiento tanto interno como externo van dirigidos a atraer a mujeres, personas con minusvalías y otros empleados pertenecientes a clases protegidas. Estas personas están protegidas por políticas del propio gobierno por escrito de discriminación positiva, aunque muchas empresas del sector privado consideran que estas políticas son validas empresarialmente para ellos.

• PLANIFICACIÓN DE RECLUTAMIENTO

La planificación implica comparar las capacidades de la actual fuerza de trabajo con las demandas futuras. Esta información debería ser clave para determinar el reclutamiento necesario.

•  SELECCIÓN

Consiste en discriminar respecto a cuáles son aquellos postulantes mas idóneos para desempeñar el o los cargos. Recopila y utiliza información acerca de los aspirantes a fin de elegir cuáles de ellos recibirán ofertas de empleo.

El número y secuencia de los pasos del proceso de selección varia, no solo dentro de la organización sino de acuerdo con el tipo y nivel de puestos por cubrir cada paso debe evaluarse en términos de su aportación

Existen varios métodos y medios para obtener información sobre los solicitantes. Estos incluyen solicitudes de empleo, entrevistas, pruebas, exámenes médicos e investigaciones de antecedentes.

Sin importar el método que se utilice, es esencial que se ajuste a las normas éticas aceptadas, incluyendo la privacidad y la confiabilidad, así como los requisitos legales.

La confiabilidad es una de las cosas importantes que se deben tomar en cuenta esto es el grado en el cual las entrevistas, exámenes y otros procesos de selección arrojan información comparable a través del tiempo, al igual que medidas alternas.

• CONTRATACIÓN

Es un procedimiento que se realiza en una empresa con el fin de formalizar la futura relación de trabajo y así garantizar los intereses, derechos, tanto del trabajador como la empresa. El contrato deberá ser firmado por el director general, el responsable directo y el trabajador.

Se deberá especificar la duración del contrato que puede ser fijo/determinado o indefinido.

* Los fijos o determinados son los que por mutuo acuerdo pactan el tiempo o periodo que durará la realización de la labor específica en el contrato. Los contratos para ejecutar un trabajo ocasional accidental o transitorio también son contratos fijos porque determinamos en qué momento va a terminar su contrato. Por regla general estos deben ser por escrito donde se fijen las clausulas del contrato.

* Los indefinidos son los contratos donde no se estipula el tiempo determinado. Estos pueden ser verbales en los que se presume que son indefinidos o pueden ser escritos donde se pacte que es a termino indefinido

Al hacer el contrato de procede a realizar una inducción al trabajador con el fin de acelerar la integración del individuo en el menor tiempo posible con el departamento del personal y con el puesto que va a tomar en la organización. Aquí se le proporcionará información básica de la empresa y la información necesaria para que pueda realizar sus actividades de manera exitosa

También se debe realizar una capacitación al individuo para adaptarlo, motivarlo y hacerlo apto para el puesto, preparándolo con el fin de evitar altos costos por re trabajos y problemas con servicios de calidad aumentando así la eficiencia y eficacia en el rendimiento del trabajo.

• NOMBRAMIENTO

El nombramiento de personal para la organización implica la búsqueda, selección y orientación de individuos con la gama apropiada de conocimientos, destrezas, comportamiento y valores para satisfacer las necesidades de la organización.

El nombramiento también se puede considerar como la elección o designación de una persona para desempeñar un cargo o una función.

Uno de los recursos utilizados son documentos que atestiguan la elección de una persona para desempeñar un cargo

El nombramiento depende del tipo de empresa y varía de acuerdo a las necesidades que esta tenga, este nombramiento se hace con el fin de determinar los perfiles necesarios para ocupar los cargos que requiera la entidad y para que estos realicen unas funciones especificas que permiten el funcionamiento organizado y estructurado de la empresa.

En este vídeo podrán observar de una forma más dinámica que tipos de contratos existen y de que se trata cada uno: